(UTLØPT) Ruter søker konsulent bistand til IT Anskaffelser

Vi søker etter en prosjektleder som kan bistå Ruter med IT-anskaffelser. Ruter sine IT-tjenester er driftet gjennom eksterne leverandører. I de seneste årene har har IT-porteføljen til Ruter vært i sterk vekst og økt kompleksitet. Dette har ført til at det er behov for å revidere porteføljen og sørge for at fremtidige avtaler dekker Ruters IT-behov, blant annet med samarbeid i Viken. Porteføljen til Ruter har en kombinasjon av flere leverandører, og utstrakt bruk av skytjenester.

Ruter har behov for en prosjektleder som har erfaring innen IT-anskaffelser, med ambisjon å gjennomføre en eller flere anskaffelser. Dette for å sikre god prosess både for Ruter og ekstern leverandører.

Rollebeskrivelse

Prosjektlederen skal drive ulike prosesser i samarbeid med Ruters enhet Innkjøp - Varer & Tjenester, for å gjennomføre nye anskaffelsesprosesser på IT-siden. Arbeidsoppgaven krever samhandling og gode skriftlige fremstillingsevner.

Oppgaver som inngår i rollen:

• Du skal bistå i gjennomføring av ulike offentlige anskaffelsesprosesser
• Utarbeide kravspesifikasjon og oppdragsbeskrivelse
• Kartlegge og analysere dagens situasjon mot leverandøravtaler
• Etablere målbilder for fremtidige leverandøravtaler sammen med relevante interne parter
• Bistå i dialoger med markedet / leverandører
• Delta i utarbeidelse av nye konkurranse / SSA dokumenter
• Definere kostnadselementer og effektive virkemidler (prising)
• Prosjektledelse av prosessen fra start til signering
• Som opsjon delta i gjennomføringen av leveransen som Ruters representant

Rolle: Prosjektleder

Kompetansekrav:

• Erfaring med prosjektledelse
• Erfaring med offentlige IT-anskaffelse
• Kjennskap til avtaleformer, spesielt SSA
• Arbeidsspråk er norsk, og det er viktig at du har evne til å kommunisere uten vesentlige språk barrierer
• Skandinavisk (norsk / svensk / dansk) minimum nivå C1 og Engelsk på minimum nivå B2

Det er fordelaktig om du har erfaring med følgende:

• Oppstart og implementering av nye IT-avtaler
• Du kjenner til moderne IT som SaaS og Cloud løsninger, spesielt variable betalingsmodeller
• Du har innsikt i prisstrategier til leverandører og evne til å modellere opp kostnader
• Du har innsikt i juridiske områder som personvern og ansvar

Som person er det ønskelig at du er:

• Løsningsorientert
• Strukturert og jobber planmessig
• Evner til å forstå IT-teknologiske problemstillinger
• Selvstendig og kan produsere dokumenter
• Win-win filosofi: avtaler skal være til fordel for leverandører og kunder, og gi langsiktige gode resultater

Høres dette interessant ut? Vi ser frem til å høre fra deg!

Kontakt Johan om du har spørsmål til oppdraget.