M365 Fagansvarlig

På vegne av kunde søker vi en erfaren konsulent med sterk kompetanse innen Microsoft 365 til et spennende oppdrag i et større virksomhetsmiljø.

Ansvarsområder

• Overordnet eierskap i selskapet til M365-tjenester som SharePoint, Teams, OneDrive og Outlook
• Samarbeid med AI-spesialister på Copilot for M365
• Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer for bruk, sikkerhet og governance
• Rådgivning og støtte til squad, ledere og forretningsområder i effektiv bruk av M365
• Identifisere og implementere forbedringer og nye funksjoner
• Bidra til opplæring og kompetanseheving i organisasjonen
• Følge utviklingen i M365-økosystemet og vurdere relevans for kunden

Bistå med faglig rådgivning og konfigurasjon i Microsoft Purview, herunder klassifisering, datakatalog, tilgangsstyring, datatap-forebygging og etterlevelse av interne og eksterne krav,
samt støtte til utvikling av retningslinjer og prosesser for data og information governance,
eksempelvis:

• Kartlegge og implementere forbedringer i klassifiseringsløsning
• Implementere forbedringer i tilgangsstyringen i M365/SP
• Implementere sletterutiner for Teams Chat
• Tilby maler på SharePoint områder

Bistå med opprydning i personopplysninger i SP

• Bruke Purview sammen med relevante interne miljøer for å finne innhold i SP som
  ikke følger policy og for å gi retning til opplæring av brukere og områdeeiere
• Bruke Purview sammen med relevante interne miljøer for å kartlegge og gjennomføre hensiktsmessige tiltak for å rydde i innhold som ikke følger policy (stenge områder, slette områder, merke for utilgjengelighet i Copilot osv)
• Sikre retention labels på alle områder i SharePoint
• Sikre oppbevaringsetiketter i SharePoint og Teams
• Sikre følsomhetsetiketter på alle filer i SharePoint
• Sikre taksonomi i Sharepoint

Etablere tekniske kontrollrutiner for å sikre at data er lagret i henhold til policy

Videreutvikle opplæring av områdeeiere i SharePoint, lage nytt kurs

Utredning av Knowledge Agent i SharePoint

Kvalifikasjoner
• Fysisk tilstedeværelse i kundens kontorer i Oslo min. 3 dager i uken
• Norsk som arbeidsspråk
• Konsulenterfaring
• Arkitekturforståelse / “architecture mindset” innen M365
• Bred og solid erfaring med administrasjon av Microsoft 365 og tilhørende tjenester
• Hands-on erfaring med Microsoft Purview
• God forståelse for informasjonssikkerhet og personvern
• Erfaring med endringsledelse og opplæring
• Evne til å formidle teknisk innhold på en forståelig måte
• Strukturert, initiativrik og samarbeidsorienter