M365 Fagansvarlig

På vegne av kunde søker vi en erfaren konsulent med sterk kompetanse innen Microsoft 365 til et spennende oppdrag i et større virksomhetsmiljø.

Ansvarsområder

• Overordnet eierskap i selskapet til M365-tjenester som SharePoint, Teams, OneDrive og Outlook • Samarbeid med AI-spesialister på Copilot for M365 • Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer for bruk, sikkerhet og governance • Rådgivning og støtte til squad, ledere og forretningsområder i effektiv bruk av M365 • Identifisere og implementere forbedringer og nye funksjoner • Bidra til opplæring og kompetanseheving i organisasjonen • Følge utviklingen i M365-økosystemet og vurdere relevans for kunden

Bistå med faglig rådgivning og konfigurasjon i Microsoft Purview, herunder klassifisering, datakatalog, tilgangsstyring, datatap-forebygging og etterlevelse av interne og eksterne krav, samt støtte til utvikling av retningslinjer og prosesser for data og information governance, eksempelvis:

• Kartlegge og implementere forbedringer i klassifiseringsløsning
• Implementere forbedringer i tilgangsstyringen i M365/SP
• Implementere sletterutiner for Teams Chat
• Tilby maler på SharePoint områder

Bistå med opprydning i personopplysninger i SP

• Bruke Purview sammen med relevante interne miljøer for å finne innhold i SP som ikke følger policy og for å gi retning til opplæring av brukere og områdeeiere
• Bruke Purview sammen med relevante interne miljøer for å kartlegge og gjennomføre hensiktsmessige tiltak for å rydde i innhold som ikke følger policy (stenge områder, slette områder, merke for utilgjengelighet i Copilot osv)
• Sikre retention labels på alle områder i SharePoint
• Sikre oppbevaringsetiketter i SharePoint og Teams
• Sikre følsomhetsetiketter på alle filer i SharePoint
• Sikre taksonomi i Sharepoint

Etablere tekniske kontrollrutiner for å sikre at data er lagret i henhold til policy

Videreutvikle opplæring av områdeeiere i SharePoint, lage nytt kurs

Utredning av Knowledge Agent i SharePoint

Kvalifikasjoner

• Fysisk tilstedeværelse i kundens kontorer i Oslo min. 3 dager i uken • Norsk som arbeidsspråk • Konsulenterfaring • Arkitekturforståelse / “architecture mindset” innen M365 • Bred og solid erfaring med administrasjon av Microsoft 365 og tilhørende tjenester • Hands-on erfaring med Microsoft Purview • God forståelse for informasjonssikkerhet og personvern • Erfaring med endringsledelse og opplæring • Evne til å formidle teknisk innhold på en forståelig måte • Strukturert, initiativrik og samarbeidsorienter