Oppdragsbeskrivelse – Uavhengig IT-gjennomgang (kost/nytte og leverandørvurdering)
Vi søker en uavhengig og erfaren IT-rådgiver til å gjennomføre en overordnet gjennomgang av konsernets IT-tjenester, med særlig fokus på eksisterende leveranse på systemer, sikkerhet og support av hard- og software.
Formål
Formålet med oppdraget er å gi ledelsen et objektivt beslutningsgrunnlag for å vurdere om dagens IT-kostnader og leveranser står i forhold til selskapets behov, samt identifisere eventuelle optimaliseringstiltak og risikosituasjoner.
Scope
Oppdraget skal inkludere:
- Kartlegging av dagens IT-tjenester og leveranser
- Gjennomgang av avtale- og prismodell knyttet til eksisterende leverandør
- Benchmarking av kostnadsnivå mot markedet
- Vurdering av kost/nytte (verdi opp mot faktisk behov)
- Overordnet risikovurdering knyttet til dagens oppsett og med forslag til eventuelle endringer
Avgrensninger
- Oppdraget omfatter ikke anskaffelse av ny leverandør eller gjennomføring av anbudsprosess
- Det er ikke behov for en full teknisk revisjon (deep-dive), men en overordnet og beslutningsrelevant analyse
Leveranser
- Kortfattet rapport med:
- Vurdering av dagens leveranser og kostnadsnivå
- Identifisere forbedringsområder
- Risikovurdering
- Konkrete anbefalinger (beholde, justere eller reforhandle)
- Presentasjon av funn og anbefalinger til ledelsen
- Resultatet av IT-analysen må forklares til forretningen på en enkel og forretningsmessig måte, uten avanserte IT‑uttrykk.
Kvalifikasjoner
- Senior erfaring innen IT-rådgivning og/eller leverandørstyring
- God erfaring med driftstjenester
- Kjennskap til MSP-Managed Service Provider, Azure, Microsoft 365, Active Directory, MS Business Central kan være en fordel
- Dokumentert evne til å gjennomføre kostnadsanalyser og benchmarking av eksisterende løsninger
- Uavhengig rolle uten bindinger til potensielle leverandører
Rammebetingelser
- Varighet: anslått ca. 2 måneder ++ – vil bli nærmere avklart
- Omfang: fleksibelt, estimert til én senior ressurs
- Oppstart: Snarest
